Gebruik jij als interim recruiter je eigen software (ATS)?

Als interim recruiter ben je soms aangewezen op de software die jouw opdrachtgever beschikbaar heeft. Als dit een kleine opdrachtgever is die jou inhuurt omdat er überhaupt geen recruitmentafdeling bestaat, dan zal er ook geen recruitmentsoftware zijn. Hoe professioneel zou het dan wel zijn als jij je eigen ATS meebrengt? 

Recruitment in het MKB: ‘Post&Pray’

Bij organisaties die te klein zijn voor een eigen recruiter wordt de werving en selectie meestal gedaan door HRM, de directeur zelf of één van zijn afdelingshoofden. Dat resulteert in de plaatsing van een vacature op de eigen website (of jobboard) en vervolgens is het wachten op de sollicitant. Dit “Post&Pray” is niet heel kansrijk. Ziet men dat in of heeft ze zelf geen tijd voor meer aandacht, dan wordt een recruitmentbureau ingeschakeld. 

Maar ze zouden ook jou als interim recruiter kunnen vragen. Want dit doe jij voor meerdere opdrachtgevers, soms tijdelijk om een project te bemannen, of op vaste basis voor bijvoorbeeld één dag in de week. 

Maar eenmaal bij de opdrachtgever zit je met lege handen als het op gereedschap aankomt. Een moderne recruiter gebruikt namelijk een ATS, waarin je CV’s verwerkt, kandidaten koppelt aan vacatures, e-mails verstuurt, afspraken maakt, statussen bijhoudt, etc. Maar die opdrachtgever heeft dat waarschijnlijk niet.

Door jouw eigen ATS in te zetten zul jij tijdens je interim klus een nog betere indruk achterlaten bij jouw opdrachtgever. Tijd dus om jouw interim business te professionaliseren! Want er zijn nogal wat voordelen te behalen met een eigen ATS.

Voordelen van ATS software voor een interim recruiter

Jij bent niet de enige die nog geen eigen ATS heeft. Lees daarvoor de blog 5-redenen-waarom recruitmentbureaus-geen-ats-hebben. Maar door de inzet van jouw eigen recruitment software kun jij als interim recruiter de nodige voordelen voor jouw opdrachtgever maar ook voor jouw eigen business behalen. Specifiek voor interim recruiters gelden de volgende voordelen:

1. Je wordt gezien als een professional

Wat zal jouw opdrachtgever ervan vinden als je met een volwaardig ATS binnenwandelt? Die zal denken dat ie een goede keuze heeft gemaakt, namelijk voor een professional. Niet per se om het ATS zelf, maar vanwege de procesmatige aanpak die jij blijkbaar voorstaat. De klant zal meteen vertrouwen hebben in de aanpak

2. Kruisbestuiving

Vaak zit je tijdelijk of part-time bij een klant. Daarmee zul je het ATS dus bij meerdere opdrachtgevers inzetten. De kandidaten die jij spreekt kunnen mogelijk bij klant A niet passen, maar zeer geschikt zijn voor klant B en vice versa. Doordat jij al die kandidaten in je eigen ATS-database beheert, neem jij bij binnenkomst al een database vol potentiële werknemers mee

3. Flexibiliteit

Je hoeft niet per se bij de opdrachtgever zelf te werken. Met cloudsoftware kan jouw werkplek zich overal bevinden. Maar het gaat hier niet alleen om geografische mobiliteit, ook omzettechnisch gezien word je flexibeler. Stel: een trouwe klant, waar je al even niet meer voor hebt bemiddeld, levert jou tussentijds een vacature ter bemiddeling aan. Voorheen moest je dan eerst naar die klant om daar in diens systemen het proces in gang te zetten. Maar met je eigen ATS heb je die klant al in je systeem staan en kun je direct de vacature aanmaken en koppelen aan die klant. Zonder tijdverlies start je het proces en plaats je de vacature ook op je eigen website. Sterker, je zoekt direct in jouw CV-database, misschien zit er al een geschikte kandidaat tussen? Voor de klant ben jij een snel in te schakelen resource en bij succes zal deze dat ook vaker doen. Wat weer meer omzet brengt.

4. Gemak

Je hoeft je niet in te werken in de systemen van de opdrachtgevers. Jij kent de weg in jouw eigen tool en kunt daar snel mee overweg. Binnen jouw ATS definieer je al jouw klanten (met logo en klantgegevens) en koppelt daar de bijbehorende vacatures aan zodat je per opdrachtgever in één oogopslag de trajecten inzichtelijk hebt. Met de ingebouwde publicatie-optie distribueer jij in een handomdraai de vacatures richting website inclusief betreffende klantgegevens. 

5. Kostenbesparing

Jij schaft het ATS weliswaar aan, maar jouw opdrachtgever hoeft niet voor jou speciaal tooling in huis te halen, wat hem kosten scheelt. Het is aan jou om dit te verrekenen of als service aan te bieden 

6. Snelheid van de informatievoorziening

Wanneer jij voor meerdere opdrachtgevers werkt kun je niet altijd overal tegelijkertijd zijn. Maar je kunt wel direct informatie verstrekken als de klant hierom (tussentijds) vraagt. Zonder dooddoener als ‘Ik moet vanavond even in jullie systeem inloggen om de status te bekijken van die vacature’, zoek je het klantdossier direct op in jouw recruitment-app en geef je meteen de status aan jouw opdrachtgever door.

Concurrentievoordeel

Bovengenoemde voordelen kunnen voor jouw opdrachtgever genoeg reden zijn om eerder met jou in zee te gaan dan met jouw concurrent: de klant heeft een grotere kans op een snelle plaatsing, krijgt sneller en betere informatie, en door jouw procesefficiency kan dat ook nog eens tot lagere tarieven leiden.

Het kiezen van een ATS

Je weet nu waarom eigen recruitment software voor jou als interim recruiter belangrijk is vanwege de voordelen die dat kan opleveren voor jouw opdrachtgever en daarmee voor jouw business. Als je hiervan ook overtuigd bent, kun je de eerste stappen gaan zetten op weg naar die professionalisering. Lees meer over het selectieproces van een ATS in het blog ATS-selectie. 

Over Fitt

Fitt verzorgt demo’s van ForceFlow ATS, dé recruitmentsoftware voor W&S bureaus, en helpt je met een snelle livegang.