Nog geen ATS?

Kun jij 5 mogelijke redenen opnoemen waarom recruitmentbureaus nog geen ATS hebben? Wij wel, en we zullen die ook proberen te weerleggen. Er zijn namelijk nog steeds W&S bureaus die het zonder recruitmentsoftware doen. Er wordt bijvoorbeeld gewerkt met spreadsheets, er is zelf een systeem gebouwd of er is een look-alike gevonden, bijvoorbeeld een CRM. Behoor jij ook tot die groep?

We zullen zo de redenen opnoemen waarom dit nog steeds voorkomt. Maar is het anno 2020 niet vreemd dat je jouw primaire proces niet hebt geautomatiseerd? Want wat is een verkoper zonder ordersysteem, een magazijnmedewerker zonder Warehouse Management Systeem en een boekhouder zonden boekhoudpakket?

Dat zijn allemaal primaire processen zul je denken, nogal logisch dat ze dat geautomatiseerd hebben. Maar is recruitment dan niet jouw primaire proces? Dat is toch jouw dagelijkse werk, het werk waarmee jij je omzet behaalt.
Recruitment is óók een specialisme, met specifieke werkzaamheden die je in andere vakgebieden niet tegenkomt. Zoals matching, vacaturepublicatie, CV-verwerking, etc. Dat verdient dan toch óók software die daarvoor is ontwikkeld!

En elk specialisme verdient zijn eigen specialistische software. Zo ook recruitment. En er is een grote keuze aan recruitmentsoftware beschikbaar, dus dat mag niet de reden zijn. Maar wat dan wel?

Vijf redenen om geen ATS te gebruiken

5 redenen waarom recruitmentbureaus nog geen ATS in gebruik hebben:

1. Geen tijd Of …. geen prioriteit? Fijn dat je in elk geval de tijd hebt genomen om dit artikel te lezen, we zijn op de goede weg! 

2. Je hebt al een systeem Hierboven al genoemd. Je werkt met een CRM pakket, met spreadsheets, LinkedIn en Outlook, of een handig neefje heeft wat voor je in elkaar gezet.

3. Niet weten waar te beginnen Hoor je concullega’s wel eens vertellen over verschillende oplossingen of zie je af en toe artikelen of advertenties voorbij komen? Juist door die hoeveelheid informatie zie je door de bomen het bos niet meer en blijft het onbekend terrein.

4. De omzet liet het tot dusver nog niet toe Het was alle hens aan dek toen je begon. Heb je inmiddels je bestaansrecht opgebouwd?

5. Angst voor de verkeerde keuze De beroemde FOMO (Fear Of Missing Out): ook al zijn er veel keuzes, je hoeft echt niet de verkeerde te maken. 

Zijn dit dan misschien drogredenen?

We zullen eens verder inzoomen op de 5 genoemde redenen waarom recruitmentbureaus nog geen ATS hebben, om te zien in hoeverre ze legitiem zijn. Want het kunnen natuurlijk ook drogredenen zijn, aanleidingen om maar niet te hoeven veranderen. Veranderen is immers moeilijk, toch?

1. Geen tijd? Tijd maken om tijd te besparen

Je kunt het natuurlijk heel druk hebben, maar recruitmentsoftware is ontwikkeld om gemak te brengen in het leven van de recruiter. Dergelijke software bevat veel functies en handigheidjes die jouw administratieve werk moeten verlichten, zoals CV Extractie, mail merge, automatisch matchen, zoeken/filteren, etc. Door hierin tijd te investeren kun je later veel tijd winnen omdat jouw business veel soepeler en sneller verloopt.

2. Je hebt al een systeem? Stilstand is achteruitgang

Je houdt vast aan wat je hebt, omdat er al zo veel werk in is gaan zitten. En omdat het juist zoveel energie heeft gekost om de werkwijze onder de knie te krijgen, ga je dat ook niet zomaar aan de kant schuiven.
Maar investeringen uit het verleden mogen geen invloed hebben op investeringen in de toekomst. Software ontwikkelt zich ook steeds verder op basis van marktontwikkelingen: integratie met website, sociale media, recruitment marketing…. met een ATS lift je hier niet alleen op mee, de registratie op al die omgevingen blijft dan ook prima beheersbaar. Eigenlijk zou je dus telkens opnieuw moeten evalueren wat je nodig hebt. Als het resultaat daarvan is dat je nog prima vooruit kan met jouw oplossing dan hoef je niet te veranderen. Maar als het eerlijke antwoord is dat je eigenlijk inefficiënt aan het werken bent, dan ben je een dief van je eigen portemonnee. In de zin dat je jezelf belemmert in jouw groei. Als jouw concurrenten dat niet doen, kom je op achterstand.

3. Niet weten waar te beginnen? Koop een hot tub voor in de tuin!

Hoezo een hot tub? Nou, dat is ook iets waar je waarschijnlijk nog weinig van weet, maar altijd had willen hebben. Hoe zou je dat aanpakken? Juist, gewoon beginnen met zoeken op Google. Je zou zo’n ding willen, maar:

• je weet niet wat er te koop is, welke merken?
• hoe groot moet ie worden?
• wat zijn de prijsverschillen, de verbruikskosten?
• hoeveel onderhoud heb je er aan?
• waar moet ie op aangesloten worden?
• komt de leverancier deze installeren, wat kost dat, of kun je het zelf?

Allemaal vragen waarop je waarschijnlijk het antwoord niet hebt, maar eenvoudig kunt vinden zodra je er mee aan de slag gaat. Als je een paar uurtjes zoekt ben jij voor je vrienden al meteen de hot tub expert.

Met recruitmentsoftware is het niet veel anders. Zelfs bovenstaande vragen kun je gebruiken! Breng alle mogelijkheden terug tot een behapbare lijst van 5 oplossingen en ga daar mee verder. 

4. De omzet liet het niet toe? Kosten gaan uit voor de baat

Dat argument geldt zeker voor starters. Maar ben je nog steeds starter of draai je al best een tijdje voorspoedig en is dit argument inmiddels achterhaald? Jij hebt zelf het beste zicht op jouw liquiditeit, maar soms moet je de eerste winst durven investeren om daar later de vruchten van te plukken.

Er is daarbij een verschil tussen investeren en kosten maken. Een ondernemer die een representatieve en goede auto vervangt voor een nog mooiere auto is zijn eerste geld aan het uitgeven. Best leuk om te tonen dat het goed met je gaat, maar dat is geen investering. Een ondernemer die een grotere verpakkingsmachine koopt, omdat daardoor de productie verdubbeld kan worden, is wél aan het investeren. Hij doet uitgaven om te groeien, om hogere kwaliteit of snellere levertijden te realiseren en daardoor meer omzet te genereren. En dan is die machine snel terugverdiend. 

Dat geldt ook voor recruitmentsoftware. Dit is een investering in jouw primaire proces: het helpt jou sneller en beter te leveren, minder fouten te maken en minder tijd te verdoen met zoeken en registreren. De kwaliteit en professionaliteit gaat daarmee omhoog. Klanten zullen dat waarderen en vaker zaken met jou willen doen. Dat scheelt weer acquisitie, de software verdient zichzelf terug. 

5. FOMO? Geen keuze is ook een keuze

Namelijk de keuze van de stilstand. Mensen vinden het heel vervelend om na een keuze te merken dat er misschien betere opties waren. Maar hoe groot is die kans werkelijk? En heb je dan niet opnieuw een keuze?

“Als je blijft doen wat je altijd deed, krijg je wat je altijd kreeg”

Albert Einstein

Besluit om te gaan doen. Gaandeweg leer je van het proces en kun je altijd nog verbeteren en veranderen. Ga eens terug in de tijd: wat zijn de beste aanschaffen in je leven geweest? Waren die in één keer raak, of heb je eerst moeten leren wat echt belangrijk voor je is? Praktijklessen en -fouten zijn de beste en snelste leerschool, een cursus volgen kost ook geld.

Ga aan de slag, zet je wensen op papier en zoek een systeem dat bij je past. Maak het niet moeilijker maar ga het proberen. Ervaringen kun je opdoen, niet bedenken. En zie de uitgaven in het ergste geval als “lesgeld”.

Kies voor een oplossing die je de vrijheid geeft en geen handenbinder is. Welke bult kun je dan vallen?

Tot slot

We hebben hierboven 5 redenen gezien waarom recruitmentbureaus nog geen ATS hebben en de weerlegging daarvan. De redenen zijn in andere woorden omschreven Tijdgebrek, Behoud, Onwetendheid, Geldgebrek of Angst. Het is aan jou om te beoordelen of deze redenen (en welke) ook voor jou gelden en of ze legitiem zijn. Of dat je wilt veranderen.

Over Fitt

Fitt levert ForceFlow ATS, dé laagdrempelige recruitmentsoftware voor W&S bureaus, en zorgt voor een snelle livegang.