Multiposting is het geautomatiseerd publiceren van een vacature op meerdere kanalen. Wanneer jij als W&S bureau of organisatie vacatures bemiddelt, kun je die delen via social media of jobboards. Zo krijg je een groter bereik aan kandidaten.

Je kunt natuurlijk een vacature op elk jobboard en op elk social media opnieuw plaatsen (inloggen, vacaturegegevens invullen). Maar daarvoor is speciale software beschikbaar waarin je de vacature eenmalig aanmaakt. Deze software zal de vacature daarna doorplaatsen naar de boards (Monsterboard, Indeed, VDAB) en platformen (LinkedIn, Facebook, Instagram) van jouw keuze. Deze tools worden multiposting software genoemd.

Hoe werkt Multiposting

Multiposting is een betaalde dienst. Je neemt een abonnement en vervolgens kun je met behulp van de instellingen bepalen naar welke favoriete boards en media jij vacatures wilt doorzetten. Wil jij naast gratis kanalen je vacature ook op een betaalde job boards plaatsen, dan moet je wel een contract hebben met dat board. De licentiekosten voor multiposting hebben namelijk betrekking op het geautomatiseerde proces van vacaturepublicatie, en dus níet op de abonnementen van betaalde kanalen. Met multiposting koop je een stukje gemak, tijdsbesparing voor het niet telkens opnieuw moeten aanmelden als gebruiker en handmatig invoeren of uploaden van vacatures.

Er zijn verschillende multiposting-leveranciers, waaronder Recruitment Technologies (voorheen Knollenstein), Booston, Mimir, Broadbean of InGoedeBanen. Elk van hen heeft eigen abonnementen, maar ook eigen aangesloten kanalen. Om een keuze te maken zul je zelf de vergelijking moeten doen of een demo moeten aanvragen.

Multiposting via recruitmentsoftware (ATS)

Gemak

Heb jij een ATS, dan heeft jouw recruitmentsysteem mogelijk een koppeling met één of meerdere multiposting-platformen. Dat biedt als voordeel dat je de vacature vanuit je ATS direct kunt doorzetten naar het multiposting platform. En van daaruit (geautomatiseerd) naar de kanalen van jouw keuze. Zo hoef je de vacature nog maar eenmaal aan te maken in jouw ATS. Sollicitaties van kandidaten komen vanuit de kanalen via de multiposting software ook rechtstreeks in jouw ATS terecht. Dus het mes snijdt aan twee kanten.

Waarom hebben ATS-systemen niet hun eigen koppelingen naar de mediakanalen? 

De reden dat ze hiervoor een multiposting-platform gebruiken is dat elk mediakanaal een eigen uniek uitwisselingsprotocol heeft. Multiposters zijn gespecialiseerd om al die kanalen (soms wel meer dan 500) te koppelen en die koppelingen te onderhouden. Op die manier hoeft het ATS maar één koppeling te maken, namelijk naar de multiposter, in plaats van heel veel individuele koppelingen naar elk mediakanaal zelf. Dit werk is dusdanig uitgebreid en zorgvuldig dat multiposters daar juist hun business van hebben kunnen maken.

Eigen vacaturesite versus multiposting

Websitekoppeling

Heb jij als W&S bureau een eigen website waar je jouw vacatures publiceert en een ATS dat dit voor jou regelt, dan is er sprake van een websitekoppeling. Elk ATS heeft zijn eigen websitekoppeling ontwikkeld. Daarmee kan het ATS verbonden worden met jouw website om vacatures te publiceren en sollicitaties te ontvangen. Kies jij voor een ATS, dan zal jouw webbouwer de website-koppeling van dat ATS met jouw website moeten integreren.

Multiposting

Websitekoppeling kan verwarrend zijn ten opzichte van multiposting. Het gaat immers ook om het publiceren van vacatures op ‘internet’. Maar de websitekoppeling is een andere koppeling dan de koppeling met het multiposting platform.
Naast de websitekoppeling van het ATS naar jouw website kan het ATS ook een koppeling hebben naar één of meerdere multiposting-platformen. In een schema ziet er dat als volgt uit:

In deze afbeelding zie je grijs omkaderd ‘jouw combinatie’ waarin ATS 1 de koppeling met jouw eigen website faciliteert. En multiposter A faciliteert enerzijds de koppeling naar ATS-systemen 1 en 3 en anderzijds de koppeling met de mediakanalen.

Waarom koppelen sommige ATS-en dan met meer dan één multiposter? Dat is om jou als klant meer keuzevrijheid te bieden. Multiposters kunnen onderling andere prijzen hanteren of andere jobboards aansluiten. Als jij graag met InGoedeBanen werkt, of liever met Booston, of beiden, dan is het prettig als het ATS beide multiposting-leveranciers kan aansluiten.

Sommige multiposters, zoals Booston, faciliteren ook werken-bij-sites, zodat jij je eigen website kunt laten vervangen door zo’n werken-bij-site. Dan ziet het plaatje er als volgt uit:

In bovenstaand plaatje heb je vanuit het ATS maar één koppeling om al jouw vacatures op het ‘internet’ te publiceren. Dus zowel naar social media en jobboards áls naar een werken-bij-site.

In alle gevallen bepalen de instellingen van de multiposter hoe en op welke kanalen de vacatures gepubliceerd worden. Dit vereist de nodige inrichting.

Ben je op zoek naar zowel een ATS als een multiposter?

Sta jij voor de keuze om zowel in een ATS als een multiposting oplossing te gaan investeren, dan kun je dat op twee manieren benaderen: 

1. Kies de multiposting leverancier en zoek daarbij welke ATS ermee koppelt.
   Multiposting-platformen zijn relatief kostbaar ten opzichte van een ATS (bij recruitmentbureaus). Op deze manier kies je eerst het platform wat bij jouw behoeften (beschikbare mediakanalen) en budget past. Vervolgens selecteer je daar een van de gekoppelde ATS-systemen bij.

2. Kies een ATS en kijk welke multiposting-platformen daarop aangesloten kunnen worden
   Je kijkt hier meer naar de voordelen van een ATS en welk ATS het beste bij jouw dagelijkse primaire proces past. Om dat eerst te automatiseren. Vervolgens ga je pas het multiposting-platform kiezen, als hulpmiddel voor het frequent publiceren van vacatures. Indien het ATS niet koppelt met de gewenste multiposter, dan is dat wellicht eenvoudig door de ATS-leverancier te faciliteren.

Afhankelijk van waar het zwaartepunt in jouw proces ligt kies je voor optie 1 of 2.

Bestaat jouw dagelijkse werk vooral uit heel veel vacatures publiceren op een groot aantal kanalen, dan wil je daarin ondersteund worden en is multiposting leidend.

Bestaat jouw dagelijks proces voornamelijk uit het beheer- communicatieproces rondom de bemiddeling van kandidaten met opdrachtgevers, dan is het belangrijk om eerst een passend ATS te kiezen.

Oplossing van Fitt

Fitt levert ForceFlow ATS, dé laagdrempelige recruitmentsoftware voor W&S bureaus, dat is gekoppeld met Booston.